文 | 穆胜
不少企业害怕人力和财务部门过度官僚,希望推动“业人融合”“业财融合”,于是,通过派出BP(Business Partner,业务伙伴)的形式来实现这一变革,进而建立了由COE(专家中心)、SSC(共享服务中心)和BP组成的三支柱。
事实上,这并非什么新趋势,上世纪90年代开始,人财两个部门建设三支柱已经是主流方向,稍微有一定规模的企业大概率都会顺势而为。
这类BP作为两个职能部门赋能业务的箭头,一度被寄予高度的期望,甚至被认为就是“小HRD”“小财务总监”。但时至今日,在大多数企业里,他们的价值依然没有得到普遍认可。
我们观察了若干的案例,发现人力和财务BP要赋能业务,必须要经历三个考验,在这三件事情上,现在的从业者,并没有交出让业务部门和老板满意的答卷。
01 考验1——理解业务
“业人融合”“业财融合”这些口号里,“业”都是放在前面的。换言之,要让人力和财务的专业性发挥作用,首先就要理解业务。
但现实是,来自职能部门的人力和财务BP,大多数“十指不沾阳春水”,缺乏深耕业务的决心。他们对业务的理解,往往是建立在走马观花似地看看现场,而后浏览一下浅层的业务数据,再向业务人员提点基础问题……如果通过这些形式来理解业务,看到的只会是人人都知道的“表面现象”。
正因如此,不少老板对人力和财务BP提出了矫枉过正的要求,倡导他们要“比业务人员还要理解业务”。这个说法显然是有问题的,业务人员对业务的理解在“细节”,HR和财务BP对业务的理解在“框架”,不是一个层面上的事,也难以比较。但问题就是,HR和财务BP很难建立起对业务的框架理解,反而是陷入到业务细节里,但在这个维度上,他们与业务人员之间永远是信息不对称的。
我们在咨询项目里,经历过若干次BP和业务的现场PK。双方在讨论激烈时,总会陷入一种僵局——业务人员认为BP不懂业务,不了解一线;但BP们认为业务人员谎报实情,故弄玄虚。前者认为,你们人在一线,还是机关的办事作风,根本不了解我们;后者认为,你们业务不就那些事吗?总是故弄玄虚,骗取资源和政策。
说实话,如果往这个方向上争论,永远没有结果。关键的问题在于,HR和财务BP理解业务的角度错了,如果是“专家”,他们看业务的角度就不能和“吃瓜群众”一样。
02 考验2——专业亮剑
当HR和财务BP发现了业务的问题,想要实施赋能,此时,他们又会陷入另一个尴尬——如何提供专业支持?
试想,如果一个创业团队纳入了一个负责人力资源的合伙人(担任CHO),他们需要此人发挥什么价值?
这个CHO需要将商业模式和战略翻译为业务流程,将业务流程翻译为组织结构,将组织结构翻译为职级体系,并在职级体系上设置岗位系统,还要基于岗位系统进行编制和薪酬的规划,后续更要推动关键人才招聘,并建立绩效考核体系……可以说,每一步都是一次专业考验。一旦这个CHO交出来的答卷和普通吃瓜群众相似,无法给人眼前一亮的感觉,那他就会被团队淘汰掉。道理很简单,创业公司的股权比黄金还珍贵,没有创业团队会容忍没有真正“不可替代性”的人。
按照上述逻辑,HR和财务BP能做的事情其实很多,但现实中,他们往往作为有限。名义上,不少HR和财务BP向我抱怨:“穆老师,我们的体系是集团定好的,我们能做的就是执行呀。”实际上,发现不了问题,就是自己对专业工具的理解有限。好比同样的食材,厨艺高超的人就能做出美味,这个不用找理由,觉得自己无法作为,就是专业能力不足。
拆穿这些“借口”的方式很简单:对于HRBP来说,你只要看看他们辅导业务部门进行绩效指标分解就够了;对于财务BP来说,你只要看看他们做业务单元的财务预算就够了。在这个两个场景里,明眼人很容易看到他们的专业性。
这样说吧,如果作为一个没有专业的旁观者,看完之后觉得“好像我也能做呀!”,那么,这个HRBP或财务BP就是不够专业。
以前辅导一个企业时,HRBP展示了所谓的人效分析,也就是用营业收入和人数做了个“人均营收”和“人均利润”的指标,用EXCEL拉了个折线图出来,有业务管理者就开始蛐蛐:“什么玩意呀,做个‘大除法’就是专业了?这能说明什么呀?”
03 考验3——进退有度
正因为不理解业务和专业能力不足,不少HR和财务BP融入业务的形式变得很功利,他们希望能够与业务部门的人员建立良好的人际关系。在某互联网大厂倡导的BP风格里,“破冰”是必须的,不和业务部门喝点酒,哪能谈融入?但我要提醒的是,这可能是个捷径,但却更可能是个陷阱。
不是说不能喝酒,而是不能通过喝酒来赢得尊重。如果单纯依靠喝酒的方式融入业务,那就会让业务负责人将BP看做是小弟,希望建立人生依附关系。试想,BP一方面受托于总部,需要坚持原则,另一方面又被业务大哥视为兄弟,要他们突破原则,他们该如何自处?有BP自信自己的人际能力,认为自己可以游刃有余,但这就可能是他们盲目自信了。至今为止,除了韦小宝,很难有人几面讨好,就连韦小宝最终也被逼得隐退江湖。而做不好的就是吴三桂,被骂为“三姓家奴”。这条路,不好走呀。
这种融入方式更大的问题在于,BP们的专业被彻底轻视了,业务负责人会从心底觉得“人力和财务专业都不够专业”。由此就衍生出另外的怪现象:一是业务负责人会把BP用成是自己的助理或秘书,还不吝赞美说“真好用,太能扛事了,这么多杂事我全靠TA”;二是业务负责人会把BP变成一个大业务员,还美其名曰“太能干,干BP可惜了,做业务才能产生价值”。
听到这两种赞美,有的BP还美滋滋的,甚至向我炫耀。我心里无比难受,哀其不幸怒其不争——你专业的后院都被人家烧了,你还在这里看风景,真是……哎!
真正的融入业务,是依靠专业赢得尊重,获得自己在专业领域的话语权,并且在人际关系上保持安全距离。你想想,一个心理咨询师为什么不能与TA的辅导对象建立亲密关系?因为TA需要保持中立地位,这种位置会让TA保持理智,并让专业发挥更充分的作用。
有的BP要被调走了,业务负责人听闻后异常惋惜,甚至向总部提要求,要留住BP。很多BP认为这是承认自己的价值,会特别欣慰。其实,这是误解,这种业务负责人立即出现的强烈情感,不是证明BP提供了“专业价值”,反而大概率证明他们提供的是“情绪价值”。真正建立了“进退有度”关系的BP,和业务负责人之间是有君子距离的。这类BP走时,业务负责人并不会太过惋惜,但离开了他们,业务负责人会越来越怀念,因为每一个地方都留下了BP的专业痕迹。