用章管理是防控经营风险的重要一环，用章不当风险大，一经丢失、被抢、被伪造、被盗用，要吃大亏。用章管理第一课从刻制印章开始，准备好这些材料才能万无一失！
印章用途各不同
印章是公司对内管理、对外交往的信物，代表着公司全部或某方面的意志，依据盖章可认定有关文件的效力，进而确定有关权利义务的归属。
公司印章不止一个，主要有五种：①站在C位的公章，一般用于公司对外事务处理，如工商、税务、银行等外部事务；②银行大印鉴财务专用章，主要用于办理公司会计核算和银行结算业务；③合同专用章，通常用于合同签订；④银行小印鉴法定代表人章，用于特定用途，如履行公司职务时加盖；⑤发票专用章，主要用于发票业务的办理。
公章在所有印章中使用范围最广，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。但要注意的是，公章不能代替所有印章，法律对某些情况下该用何种印章有强制性规定，如发票只能加盖发票专用章。虽然印章的使用范围大小不同，但其实不同印章没有严格意义上法律效力高低的区别，只要是符合法律规定的盖章要求并且意思表示真实，印章均为有效。
公司刻章要注意
小印章也有大讲究，刻章需注意！
企业事业单位、社会团体的印章刻制一般要求如下：
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①圆形；②直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；③所刊名称应为法定名称，字数过多可以采用规范化简称；④所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；⑤其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；⑥应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。
以浙江省为例，通常来说，新注册设立的公司在领取营业执照后，应当向公章刻制经营单位提供单位或者机构设立的批准文件、登记证书以及刻制公章委托函，如营业执照副本、国税税务登记正本、法定代表人及经办人身份证、法定代表人授权刻章委托书、印章样式等材料原件及复印件，先到公安机关登记备案，等开出证明后，再到指定地点刻章。已经成立的公司临时刻章，还须提供相应的公司同意刻章证明，分公司办理刻章还须由总公司出具授权书。
对于旧章换新章的情况，如果是旧章损坏，除上述基本材料外，还须出具换章证明并加盖旧章印模，到场填写变更及旧章换新章登记表后再刻章；如果是公司名称变更，还要准备工商局出具的变更核准通知书。对于印章丢失重新补办的情况，根据情况还需在所在地设区的市以上公开发行的报纸上声明作废，刊登遗失通告、股东签字及贴照片的股东会议纪要等材料，到场填写印章丢失表后再刻章。
降低人为管控风险
公司用印管理混乱，表面上看是公司内部管理事宜，实际上没那么简单。不要以为只要证明合同上盖的章是假的，或是被盗用的，就可以对合同不认账，就可以不担责。内部用章管理混乱的法律风险应由公司自行承担，而不能转嫁给交易相对人，如果公司存在明显过错，且过错行为与被害人的经济损失具有因果关系的，应依法承担赔偿责任。
为规避用章风险，公司应做好用章管理，规划用印流程，审阅用印申请，了解用印内容，核准用印资格，登记用印事项，防止印章被盗盖。当发现印章丢失或被盗时，应第一时间报案，及时通知交易伙伴，登报公示说明印章被盗情况并声明作废，以避免不必要的损失。
当然，不想费心思防这防那，也不想为了盖个章折腾来折腾去，最后事没办好，钱花了不少。可以采用电子签章的方式签订电子合同，全面提高合同签订的效率和安全性。电子签章作为企业移动办公不可缺少的工具，解决了企业在数据传递过程中面临的被篡改、被抵赖等安全隐患，使得网上交易、合同签署及用章管理更加高效，节省了纸张、打印、扫描、快递、存储、人力、时间等成本。
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